Bei der vorhandenen Tabelle anfangen
In deinen Tabellen steckt Wissen über den Betrieb: welche Daten zusammengehören, wie gerechnet wird und welche Ausnahmen es gibt. Wir sehen uns zuerst an, wie du damit arbeitest und an welchen Stellen Aufwand entsteht.
Manchmal genügt es, Daten strukturiert zusammenzuführen oder eine wiederkehrende Verarbeitung einzurichten. Wenn mehrere Personen gleichzeitig Vorgänge bearbeiten müssen, prüfen wir auch eine gemeinsame Anwendung.
Typische Aufgaben
- Daten aus regelmäßig gelieferten Dateien zusammenführen
- Eingaben auf Vollständigkeit und einheitliche Formate prüfen
- Wiederkehrende Auswertungen nach festen Regeln vorbereiten
- Manuelles Übertragen zwischen Listen und Systemen reduzieren
Auch die Ausnahmen berücksichtigen
Eine Automatisierung muss mit unvollständigen Daten, geänderten Dateiformaten oder ungewöhnlichen Vorgängen umgehen können. Wir legen fest, welche Fälle automatisch verarbeitet werden dürfen und wann ein Mensch prüfen muss.
Ergebnisse gemeinsam prüfen
Vor der Einführung vergleichen wir die Ergebnisse mit typischen bisherigen Auswertungen. Du erhältst eine Einweisung dazu, wie die Verarbeitung gestartet wird, welche Eingaben sie erwartet und wie mit Fehlern umzugehen ist.